【notion】サブタスクの進捗を親タスクで集計する

下記ページを参照しながら、notionで進捗管理をする仕組みを作ってみました。
バージョンアップで変わっている箇所がありましたので、備忘録として記載します。

▼NotionでWBSを管理する
https://mebiusbox.github.io/blog/2023/01/17/notion-wbs

データベースの作成

まず、データベースを作ります。
プロパティは下記のとおり。

• タイトル／タイトル
• 進捗（親）／関数
• 進捗（子）／セレクト
  • 自動
  • ％で進捗をセレクトします
    • 0％
    • 25％
    • 50％
    • 75％
    • 100％
    • ※刻み具合はお好みで調整してください

ここまでつくったら、サブアイテムの設定をします。

データベースの設定（…ボタン）からカスタマイズ＞サブアイテム＞サブアイテムをオン、で有効化できます。

プロパティをさらに設定します。

• _進捗N／関数
• _進捗R／ロールアップ
  • リレーションにサブタスクを設定
  • プロパティに_進捗Nを設定
  • ※計算は、この時点ではオリジナルを表示にしてください

進捗（子）の値を集計して進捗（親）に反映する処理

_進捗Nは、進捗（子）で選んだパーセンテージを数値に変換します。

まず、数値として扱うために、_進捗Nの関数を編集で1と入力します。
すると、数値の形式と表示方法を選択できるようになります。

• 数値の形式：数値
• 表示形式：バー（元サイトではリング。どっちでも好きな方を）

_進捗Nが数値に設定されると、ロールアップしている_進捗Rの計算（↑でオリジナルを表示にしたところ）に項目が追加されるので、合計を設定します。表示形式は数値にしておきます。

_進捗Nの関数

if(prop("進捗(子)") == "自動", floor(prop("_進捗R") / max(1, length(replaceAll(prop("サブアイテム") + ",", "[^,]", "")))), toNumber(substring(prop("進捗(子)"), 0, -1)))

元サイトから変えているのは後半のsubstring関数です。

元サイトはslice(prop("進捗(子)"), 0, -1)としているのですが、関数のアップデートで、slice関数は処理が変わりました。詳しくは下記参照。

▼関数2.0（Formulas 2.0）を徹底解説
https://temp.co.jp/blog/2023-09-10-formula20#関数名は同じで機能が変更された関数

進捗（親）の関数

if(length(prop("サブアイテム")) > 0, floor(prop("_進捗R") / max(1, length(replaceAll(prop("サブアイテム") + ",", "[^,]", "")))), prop("_進捗N")) / 100

完成

_進捗N, _進捗Rは非表示にして、見た目を整えたら完成です。

使い方としては、親アイテムの進捗（子）は自動に設定。
子アイテムの進捗（子）を設定してやると、親の進捗を計算して出してくれます。